- Terminkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Vergabe von Sprechstunden-, OP- und Spezialsprechstundenterminen.
- Korrespondenz & Dokumentation: Verfassen von Arztbriefen, Operationsberichten und Gutachten nach Diktat oder medizinischen Vorgaben.
- Patientenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Patientinnen, Terminabsprachen sowie das Vorbereiten von Patientenakten und Aufnahmeunterlagen.
- Abrechnungsvorbereitung: Erfassung medizinischer Leistungen zur Vorbereitung der Abrechnung.
- Organisationsmanagement: Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Reiseplanung und Koordination von internen Besprechungen.
Oberarztsekretär/in der Geburtshilflichen Abteilung (m/w/d)
Klinik St. Elisabeth GmbH
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fachspezifische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Medizinisches Vokabular: Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur, insbesondere im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Praxis- oder Klinikverwaltungssystemen und MS Office.
- Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie im Umgang mit Patientinnen, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Belastbarkeit: Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen (z. B. Notfälle im Kreißsaal) den Überblick zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln.
Ihre Vorteile
- Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre, überschaubare Klinik mit den Vorzügen einer modernen Klinik mit neuester Ausstattung
- Attraktives Schichtmodell - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Enge Betreuung durch unsere Oberärzte und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung
- Vergünstigtes Job ticket
- Jobrad-Leasing
Über uns
Willkommen in der Klinik Sankt Elisabeth in Heidelberg – einer Einrichtung in privater Trägerschaft der Firma Patient 21 SE. Die Klinik bietet medizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen wie dem Brustzentrum, Beckenbodenzentrum, Geburtshilfe, Frauenheilkundezentrum und der Plastischen Chirurgie. Das Hausarztzentrum steht für ganzheitliche Betreuung, während das Elternzentrum speziell auf die Bedürfnisse werdender Eltern eingeht. Die Gesundheit unserer Patienten steht im Mittelpunkt.